Hoppa till innehåll
agil projektledning

Agil projektledning – En väg framåt för digital affärsutveckling

Har du funderat på vad som händer med projektledarrollen när ditt företag går över till agila arbetssätt? Är rollen föråldrad, eller finns det fortfarande ett behov av projektledaren?

Det här är en fråga som många agilt styrda verksamheter kan behöva ta ställning till, särskilt när de ställs inför behovet av att driva komplexa initiativ som kräver samordning över avdelningar, intressenter och leverantörer.

I det här blogginlägget delar jag insikter från ett nyligen genomfört uppdrag där vi transformerade ett ”brett”, traditionellt projekt till ett agilt initiativ. Om du står inför samma utmaning kanske den här erfarenheten kan hjälpa dig att förstå hur projektledarrollen kan omdefinieras för att passa en agil värld – och varför agila projektledare kan vara nyckeln till framgång i digital affärsutveckling.

Vad är agil projektledning egentligen? 🤔

Agil projektledning kan verka motsägelsefullt eftersom agila modeller som SAFe, Scrum och Kanban inte inkluderar en traditionell projektledarroll. Här fördelas ansvaret istället på andra centrala roller:

  • Produktägaren: Ansvarar för prioriteringar och maximerar värdet av produkten.
  • Scrum Mastern: Fokuserar på att underlätta teamets arbete och undanröja hinder.
  • Teamet: Är självorganiserande och ansvarar för att leverera funktionalitet och möta målen.

Syftet är att decentralisera beslutsfattandet och ge teamen mer autonomi, vilket gör det lättare att hantera förändringar och snabbt leverera värde. Men innebär det att projektledaren inte längre behövs? Inte riktigt – rollen förändras snarare än försvinner.

Traditionell projektledning 🛠️ – en styrande central roll

I traditionella projekt är projektledaren ofta navet i hjulet. De ansvarar för att:

  • Skapa projektmål, planer och budget
  • Hantera resurser, prioriteringar och risker
  • Samordna leverantörer och säkra kvalitet
  • Rapportera framsteg till ledning och intressenter

Den här typen av ledarskap fungerar bra i stabila miljöer med förutsägbara krav. Men när omvärlden förändras snabbt kan traditionella metoder upplevas ineffektiva och tröga.

Agila metoder 🌟 – självorganisering och flexibilitet

Agila modeller som Scrum och Kanban är utformade för att hantera förändring och osäkerhet. I dessa modeller arbetar teamen mer självständigt, vilket gör det möjligt att snabbt anpassa sig till nya krav utan att vara beroende av en central projektledare.

Enligt The Scrum Guide (Schwaber & Sutherland, 2020) främjar agila metoder ett arbetssätt där team tar ansvar och arbetar självständigt, vilket stärker engagemang och effektivitet.

Behövs projektledaren i en agil värld? 🤝

Även om rollen som projektledare i traditionell mening inte finns i agila modeller, kvarstår behovet av projektledarens kompetens. I komplexa digitala projekt som går på tvären över organisationen, med flera team och intressenter, finns ofta ett behov av en övergripande roll som:

  • Samordnar arbetet och säkerställer fokus på affärsmål
  • Hanterar budget, uppföljning och leverans för helheten
  • Driver förändringsledning och hanterar intressenter
  • Säkerställer att alla delar levereras som en fungerande helhet – end-to-end

Den här rollen kan omvandlas till en mer strategisk funktion, exempelvis som programledare, där fokus ligger på att samordna komplexa initiativ, använda den agila leveransstrukturen optimalt och därigenom driva programmets leveranser.

Balansen mellan agilt och projekt ⚖️

Nyckeln till framgång är kanske att hitta balansen mellan agil autonomi och central ledning. För initiativ som inte kräver så många team kan självorganisering fungera utmärkt, men vid större initiativ med beroenden mellan organisationer och andra initiativ, kan det behövas en tydlig styrning för att säkerställa samordning, strategisk riktning, effektivitet och i slutändan få ihop leveransen end-to-end.

Enligt Scaled Agile Framework (SAFe) är strukturerad ledning en viktig framgångsfaktor, särskilt i initiativ som involverar många intressenter och komplexa krav.

En väg framåt för digital affärsutveckling 🚀

Agila metoder erbjuder en flexibel och dynamisk modell för digital affärsutveckling. Men det innebär inte slutet för projektledaren – istället omdefinieras rollen. För företag som ska transformera sina arbetsmetoder handlar det om att kombinera agil autonomi med strategiskt ledarskap.

I ett uppdrag som jag nyligen genomförde hörde jag ofta:
”Våra epic-owners måste vara riktiga projektledare för att vi ska lyckas med våra leveranser.”

Det sammanfattar kanske behovet bra – projektledarens kompetens är fortfarande nyttig, men rollen måste anpassas till ett agilt tankesätt.

Vill ni få hjälp med att designa en balanserad modell som fungerar för er? Kontakta oss så hjälper vi er att hitta rätt balans mellan agilt och projekt.

Referenser

  • SSchwaber, K., & Sutherland, J. (2020). The Scrum Guide.
    Läs mer här
  • Rigby, D. K., Sutherland, J., & Noble, A. (2016). ”Agile at Scale,” Harvard Business Review.
    Läs artikeln här
  • Scaled Agile Framework. (2022). Principles of SAFe.
    Utforska SAFe här